Outlook არის პროგრამა თქვენს ფოსტასთან მუშაობისთვის, ის წარმოგიდგენთ უამრავ ფუნქციას მასთან მუშაობისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იმუშაოთ მასში არსებულ ყველა ყუთთან.
რადგან ეს პროგრამა ერთ-ერთი სტანდარტულია Windows-ის კომპიუტერზე, ბევრი ადამიანი ამუშავებს მას და იყენებს მას ექსკლუზიურად როგორც წერილების გაგზავნისა და წაკითხვის პროგრამა.
მნიშვნელოვანია! თუ თქვენს სისტემას არ ჰქონდა ეს პროგრამა, უნდა დააინსტალიროთ Microsoft Office. თუმცა, Windows-ზე Outlook რეალურად მეტია. ეს არის შესანიშნავი საფოსტო ყუთის ინსტრუმენტი.
შექმენით ანგარიში
როგორ გამოვიყენოთ Outlook? პირველი, შექმენით ანგარიში. შექმნის ინსტრუქცია:
- გახსენით Outlook და გადადით "ინსტრუმენტების" ჩანართზე.
- აირჩიეთ "ანგარიშები".
- ღია ფანჯარაში აირჩიეთ "ანგარიშის შექმნა".
- შემდეგ, გამოჩნდება ფორმა ანგარიშის ინფორმაციის შესავსებად(სახელი, გვარი, დაბადების თარიღი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და სხვა ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია ანგარიშის შესანარჩუნებლად).
- ფორმის შევსების შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი", სადაც მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ მეტსახელი და პაროლი. დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
- ყველა საჭირო მონაცემის შეყვანის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "დამატებით პარამეტრებს".
- აირჩიეთ „გამავალი ფოსტის სერვისი“.
- აქ თქვენ უნდა მონიშნოთ ველები ორი ჩანაწერის დონეზე: "SMTP სერვერი საჭიროებს ავთენტიფიკაციას" და "სერვერის მსგავსი შემომავალი ფოსტისთვის".
- გადადით იმავე ფანჯრის "Advanced" ჩანართზე.
- აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ თქვენი ISP-ების მიერ მოწოდებული პორტის ნომრები.
- მონიშნეთ ყუთი "დატოვეთ შეტყობინებების ასლი სერვერზე" და დააჭირეთ OK.
თქვენი Outlook ანგარიში მზად არის, ახლა შეგიძლიათ მისწეროთ თქვენს მეგობრებსა და კოლეგებს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ანგარიში ერთდროულად. უბრალოდ გამოდით მიმდინარე და შეიყვანეთ ახალი. მზადაა. ახლა თქვენს მეგობრებს შეუძლიათ დაგინახონ და მოგწერონ და მიგიწვიონ დაგეგმილ შეხვედრებზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ ანგარიში Outlook-დან.
წაშლა
ინსტრუქცია ანგარიშის წაშლის შესახებ:
- გახსენი Outlook.
- გადადით "ინსტრუმენტების" განყოფილებაში და აირჩიეთ "პარამეტრები" (ამ Outlook-თან დაკავშირებული ყველა წერილი გამოჩნდება).
- დააწკაპუნეთ ანგარიშზე, რომლის წაშლა გსურთ.
- ზედა მარჯვენა კუთხეში ანგარიშების სიის სამუშაო სივრცის ზემოთჩანაწერებში არის წაშლის ღილაკი წითელი ჯვრის სახით. დააჭირეთ მას.
- შესრულებულია. ანგარიში წაიშალა.
შეგიძლიათ წაშალოთ ანგარიში უბრალოდ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი და დააჭირეთ Delete ღილაკს.
პროგრამის პარამეტრები
როგორ გამოვიყენოთ Outlook? ნებისმიერი სხვა პროგრამის მსგავსად, პირველი გაშვება იწყება ინდივიდუალური პარამეტრით.
ინსტრუქცია Outlook-ის დასაყენებლად:
- თქვენ უნდა დააყენოთ საფოსტო ყუთის ანგარიშები Outlook-ში (გადადით ჩანართზე ფაილი, ანგარიშის პარამეტრები).
- საჭიროების შემთხვევაში, მოახდინე შემომავალი/გამავალი შეტყობინებების ნაკადის ავტომატიზაცია (გადადით ჩანართზე „ფაილი“, განყოფილებაში „წესებისა და გაფრთხილებების მართვა“).
- დააყენეთ პერსონალური ხელმოწერა თითოეული გაგზავნილი ელფოსტისთვის (შეადგინეთ ავტომატური ხელმოწერა თქვენს მიერ გაგზავნილ თითოეულ ელფოსტაზე).
ყველა პარამეტრი შეიძლება გაკეთდეს "პარამეტრების" განყოფილებაში.
როგორ გამოვიყენოთ?
ბევრ ადამიანს აინტერესებს როგორ გამოიყენოს Outlook? პროგრამის ფანჯარა დაყოფილია რამდენიმე ნაწილად: სამუშაო ადგილი, ფუნქციური ლენტი, შეტყობინებების სია (შემავალი/გამავალი).
Outlook-ში გამავალი ან (შემავალი) შეტყობინების სანახავად, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ მას.
რა შეიძლება გაკეთდეს შეტყობინებებით Outlook-ში:
- წაშლა;
- არქივში გაგზავნა;
- უპასუხეთ ან განაგრძეთ დიალოგი თანამოსაუბრესთან;
- წინ სხვა თანამოსაუბრეს;
- შენახვა ცალკე დოკუმენტში (შეგიძლიათ შეინახოთ მთელი კორესპონდენცია);
- ბეჭდვა (შეგიძლიათ დაბეჭდოთ მთლიანადმიმოწერა);
- აირჩიეთ შეტყობინებები სხვადასხვა მიმოწერიდან.
Outlook ფოსტის კლიენტის მახასიათებლები:
- მოძებნეთ სასურველი შეტყობინება საუბრის ისტორიიდან;
- შემოთავაზებული შეტყობინების სათაურის შეყვანის ავტომატური დასრულება;
- შეტყობინებების გაგზავნა და მიღება.
შეტყობინების გაგზავნა
როგორ გამოვიყენოთ Outlook და როგორ გავაგზავნოთ შეტყობინებები? შეტყობინების შესაქმნელად და გასაგზავნად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- გახსენი Outlook.
- გადადით "ფაილი" განყოფილებაში.
- აირჩიეთ „წერილის შედგენა“ან „საუბრის შექმნა“, თუ გსურთ შეტყობინების გაგზავნა ერთზე მეტ ადამიანზე.
- შეიყვანეთ ან აირჩიეთ მიმღები.
- დაბეჭდეთ სასურველი შეტყობინება. Outlook უზრუნველყოფს შეტყობინების რედაქტირების (ტექსტის სტილის შეცვლას), ასევე მასში სხვადასხვა მულტიმედიური ფაილის დამატებას (შეტყობინებების შეყვანის ფანჯარაში აირჩიეთ "ჩასმა").
- შეტყობინების აკრეფის და რედაქტირების შემდეგ დააჭირეთ "გაგზავნა".
განრიგი
ეს პროგრამა შეიძლება გამოვიყენოთ, როგორც განრიგი. მას აქვს სპეციალური კალენდარი, რომელშიც შეგიძლიათ მონიშნოთ თქვენი შეხვედრები ან სამუშაო კონკრეტული დღისთვის. როგორც კი ეს დღე დადგება, Outlook გამოსცემს შესაბამის შეტყობინებას (შეტყობინებას), რომ თქვენ გაქვთ რაიმე დაგეგმილი ამ დღისთვის.
როგორ გავხსნათ კალენდარი და შეიყვანოთ შეხვედრა იქპერსპექტივა? შეხვედრაზე ან ბიზნესში შესვლის კალენდარი განლაგებულია პროგრამის მთავარ ჩანართზე, ზედა მარცხენა კუთხეში. თქვენ უნდა დააჭიროთ „შეხვედრის შექმნას“, რომლის ღილაკი ცარიელი კალენდრის სურათს ჰგავს. ამის შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ საქმის ან შეხვედრის დასახელება და მისი დღის ან ღამის დრო.
ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ თარიღი კალენდრის გადახვევით და სასურველ დღეს დაწკაპუნებით. Outlook უზრუნველყოფს შეხვედრის მონაწილეების მოწვევის შესაძლებლობას შეხვედრის შექმნისას.
ამისთვის აირჩიეთ ჩანართი, რათა გაუგზავნოთ მოწვევა პოტენციურ მონაწილეებს (მეგობრებს, კოლეგებს ან კომპანიის თანამშრომლებს), რომ შეხვედრა გაიმართება იმ დღეს. მონიშნეთ თქვენს კალენდარში და გაუგზავნეთ ეს ჩანაწერი ყველა მითითებულ ადამიანს.
შედეგად, Outlook ხდება არა მხოლოდ საფოსტო ყუთი, არამედ მოსახერხებელი ინსტრუმენტი შემთხვევების, შეხვედრების დაგეგმვისა და მათ შესახებ საჭირო ადამიანების შეტყობინებისთვის.
რა არის ავტომატური პასუხი?
Outlook ფოსტის სერვისში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ავტომატური პასუხის ფუნქცია. ეს არის ძალიან სასარგებლო ფუნქცია იმ ადამიანებისთვის, ვინც არ იყენებს ამ პროგრამას ძალიან ხშირად. Outlook-ში ავტომატური პასუხის ჩასართავად, თქვენ უნდა გაააქტიუროთ Proxy ფუნქცია.
როგორ გავააქტიუროთ ფუნქცია "Deputy"
„Deputy“-ის გააქტიურების პროცედურა განსხვავდება ფოსტის სერვისის ვერსიის მიხედვით.
Outlook 2010-2016 ვერსიებისთვის:
- განლაგების ავტომატური მომზადების რეჟიმის გახსნა (იხსნება შეტყობინების შექმნისას მთავარ განყოფილებაში).
- წერილის ტექსტის დაბეჭდვა-ავტომოპასუხე.
- აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ფუნქცია "ფაილი" ჩანართში.
- შეიყვანეთ შენახული ფაილის ნებისმიერი სახელი და მიუთითეთ გაფართოება, როგორიცაა.oft.
- შეინახეთ ეს დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში.
- დაბრუნდით "ფაილი" განყოფილებაში და აირჩიეთ "შეტყობინებების და წესების მართვა".
- გამოჩენილ ფანჯარაში აირჩიეთ "ახალი წესი".
- "დაიწყეთ ცარიელი წესით" განყოფილებაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "წესის გამოყენება შეტყობინებებზე, რომლებიც მიღებულს". დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
- "პირველი ნაბიჯი" გამოჩნდება. თქვენ უნდა აირჩიოთ „პასუხი შერჩეული შაბლონის გამოყენებით“.
- მეორე საფეხურზე აირჩიეთ "განსაზღვრული შაბლონი".
- დააჭირეთ ღილაკს "Browse" და იპოვეთ კომპიუტერის ფაილურ სისტემაში ადრე შექმნილი შაბლონი.oft ფორმატით.
- ბოლო ეტაპზე აირჩიეთ შაბლონის სახელი და მონიშნეთ "ჩართვა წესი". დააწკაპუნეთ "დასრულება".
ეს ინსტრუქცია ავტომატური პასუხის შესაქმნელად განკუთვნილია მხოლოდ Outlook-ის ვერსიებისთვის Exchange ანგარიშით.
ავტომატური პასუხი Outlook-ში (2010-2016)
ინსტრუქცია Outlook-ში ავტომატური პასუხის შესაქმნელად (2010-2016) Exchange ანგარიშის გარეშე:
- Open Outlook (2010-2016).
- გადადით "ფაილი" ჩანართზე.
- გახსენით დეტალების განყოფილება.
- იპოვეთ ღილაკი "ავტომატური პასუხები" და დააწკაპუნეთ მასზე.
- შეამოწმეთ ავტომოპასუხის პარამეტრი "გაგზავნაავტომატური პასუხი ხაზგარეშე."
- სურვილის შემთხვევაში აირჩიეთ ავტომოპასუხის დრო.
- აირჩიეთ სოციალური წრე, რომელზეც გავრცელდება ავტომატური პასუხი (ორგანიზაციაში, მეგობრებში და ა.შ.). შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე სოციალური წრე ერთდროულად.
მას შემდეგ რაც გაკეთდა, თქვენ გექნებათ დაინსტალირებული Autoresponder თქვენს Outlook საფოსტო ყუთში. რჩება მხოლოდ ავტორესპონდერისთვის ტექსტის დაწერა.
შეცდომები Outlook-ში
ამ პროგრამამ შეიძლება ზოგჯერ აჩვენოს სხვადასხვა სახის შეცდომები. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი სისტემის ნომერი.
შეცდომების მაგალითები და მათი ინტერპრეტაცია:
- შეცდომა 0x800CCC00 LOAD SICILY FILED. ეს შეცდომა ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შესვლა. პრობლემა მოგვარებულია პროგრამის გადატვირთვით ან მისი სრული ინსტალაციის გზით.
- შეცდომა 0x800CCC01 არასწორი სერტიფიკატის კონტენტი. მიუთითებს, რომ ანგარიშის ავტორიზაციის სერთიფიკატი აკლია. გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა მიიღოთ ეს სერტიფიკატი.
- შეცდომა 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP IS BUSY. შეცდომის ეს ნომერი მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ ძალიან ხშირად შედიხართ სერვერზე. სერვერთან შემდეგი ზარისთვის უნდა დაელოდოთ დაახლოებით 5 წუთი.
- შეცდომა 0x800CCC0C NOT INIT. შესაბამისი სერვერი ვერ მოიძებნა. შეამოწმეთ სერვერი მუშაობს თუ მუშაობს.
- შეცდომა 0x800CCC0F კავშირი გაითიშა. ეს შეცდომა მიუთითებს ინტერნეტთან დაკავშირებულ პრობლემებზე. თქვენ უნდა შეამოწმოთ კავშირი.
- შეცდომა 0x800CCC10 INALID ADDRESS. ეს შეცდომის კოდინაჩვენებია პროგრამის მიერ, როდესაც მითითებულია არასწორი ელ.ფოსტა. აუცილებელია შეყვანილი მონაცემების სისწორის შემოწმება.
