თანამედროვე სამყაროში პერსონალური კომპიუტერის ნებისმიერი მომხმარებლისთვის ელექტრონული ფოსტის არსებობა ნორმა და აუცილებლობაა. ვიღაცას აქვს ერთი ელფოსტის მისამართი, ვიღაცას, საჭიროებების ან პრეფერენციების გამო, აქვს რამდენიმე საფოსტო ყუთი. მიმოწერა მეგობრებთან, კლიენტებთან, ფოსტით, მოახლოებული მოვლენების შესახებ შეტყობინებები - ეს ყველაფერი ცხოვრების განუყოფელ ნაწილად იქცა. თუ თქვენ გაქვთ ერთი მისამართი, ახალი წერილების შემოწმება და პასუხების გაგზავნა საკმაოდ მარტივია. სიტუაცია გაცილებით რთულდება, თუ არსებობს რამდენიმე ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
ფოსტის აპლიკაციები შექმნილია იმისთვის, რომ იმუშაოს გარკვეული რაოდენობის ანგარიშებთან ერთდროულად. ყველაზე პოპულარულია Outlook, რომელსაც Microsoft აგზავნის ნაგულისხმევად Microsoft Office-თან ერთად სხვა პროგრამებთან ერთად.
Outlook-ის არჩევის უპირატესობა ელფოსტის კლიენტად
Microsoft-ის აპლიკაციის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ:
- შეაგროვეთ ინფორმაცია სხვადასხვა საფოსტო ყუთებიდან და სერვერებიდან ერთ აპლიკაციაში.
- დაზოგე ჩამოტვირთვის დროდა ნახეთ შემოსულების სიის განახლება.
- დააყენეთ სინქრონიზაციის პერიოდი საფოსტო ყუთებისთვის.
- გამოიყენეთ დახარისხება, დაჯგუფება და ფილტრების მინიჭება შემოსულ კორესპონდენციებზე პრიორიტეტების მიხედვით.
- დაარქივეთ და დაარქივეთ საფოსტო ყუთის შინაარსი.
- სწრაფად უპასუხეთ შემოსულ წერილებს ერთ აპში.
- სწრაფად მოიძიეთ ინფორმაცია, როდესაც იყენებთ საფოსტო ყუთებს, რომლებიც შეიცავს დიდი რაოდენობით ასოებს.
Outlook-ის ფუნქციებისა და პარამეტრების სიმრავლე გვაძლევს საშუალებას მივიჩნიოთ აპლიკაცია ლიდერად სხვა დეველოპერების მსგავს პროგრამებს შორის.
ფოსტის მენეჯერის არსებობის ოცწლიან ისტორიაში გამოვიდა 8 ვერსია, რომელიც მაიკროსოფტმა შექმნა Windows და Mac OS ოპერაციული სისტემების ახალი გამოცემების შემუშავებისა და გამოშვების დროს.
სად დავიწყოთ
მომხმარებლებს, რომლებიც პირველად აწყდებიან აპლიკაციის გამოყენებას, ხშირად უჩნდებათ კითხვები იმის შესახებ, თუ რა და სად უნდა დააკონფიგურიროთ Outlook ისე, რომ არ იყოს პრობლემები და წარუმატებლობები ფოსტით მუშაობისას. ფოსტის დაყენება იწყება აპის პირველად გაშვებისას ანგარიშების დამატებით.
მოგესალმებით ფანჯრის და საფოსტო ყუთის შექმნა
Initial Setup Wizard გახსნის დიალოგს, სადაც უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შემდეგი".
ახალ ფანჯარაში, თუ არსებობს ელ.ფოსტის სწორი ანგარიშები, უნდა დარწმუნდეთ, რომ "დიახ" პუნქტი არის მონიშნული და გამოიყენეთ "შემდეგი" შემდეგ ეტაპზე გადასასვლელად.
ავტომატური დაყენება
როდესაც გამოჩნდება ფანჯარა "ახალი ანგარიშის დამატება", თქვენ შესთავაზებთ არჩევანს ანგარიშის ავტომატურ და ხელით პარამეტრებს შორის. Outlook-ის ავტომატური დაყენება მუშაობს იმ შემთხვევებში, როდესაც აპლიკაციას შეუძლია დამოუკიდებლად მიიღოს პარამეტრები ფოსტის სერვერთან დასაკავშირებლად. ამისათვის უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშის შესვლა და პაროლი.
მექანიკური პარამეტრი
მაგრამ უფრო ხშირად გჭირდებათ დამატებითი პარამეტრების შესრულება Outlook ფოსტისთვის სწორი სინქრონიზაციისა და საფოსტო ყუთთან დასაკავშირებლად. წვდომა ენიჭება განყოფილების „სერვერის პარამეტრების ხელით კონფიგურაცია ან სერვერების დამატებითი ტიპების“გახსნისას.
ახალ დიალოგში, რომელიც იხსნება, პირველი ვარიანტი "ინტერნეტ ელ.ფოსტა" არჩეულია კავშირის შესაძლო ტიპებიდან.
რა ინფორმაციაა საჭირო Outlook ფოსტის დასაყენებლად
შემდეგ ფანჯარაზე გადასვლისას მომხმარებელს სთხოვს შეავსოს 7 ველი:
- "შეიყვანეთ სახელი" არის ინფორმაციის მფლობელის შესახებ, როგორიცაა სახელი და გვარი, ან მოსახერხებელი აბრევიატურა. ეს მონაცემები ნაჩვენებია როგორც გამგზავნი შეტყობინებაში.
- "ელფოსტის მისამართი" - დასამატებელი ელ.ფოსტის ანგარიშის სახელი.
- "ანგარიშის ტიპი" - შემოთავაზებულია აირჩიოთ ერთ-ერთი ვარიანტი სტანდარტული სიიდან. კორესპონდენციაზე სწორი წვდომისთვის საჭიროა POP3.
- "შემომავალი ფოსტის სერვერი" -რეგისტრირებულია მიღებული წერილების მისამართი. მისამართი ყალიბდება შემდეგნაირად: პოპ. და საფოსტო მისამართი. მაგალითად: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. თუ თქვენ გაქვთ კორპორატიული ფოსტა, შეგიძლიათ შეამოწმოთ სერვერის მისამართი და დამატებითი პარამეტრები თქვენი სისტემის ადმინისტრატორთან ან ჰოსტინგის დახმარების განყოფილებებში.
- "გამავალი ფოსტის სერვერის" ველის მისამართი იქმნება ანალოგიურად, მაგრამ pop-ის ნაცვლად. რეგისტრირებული smtp. მაგალითად: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- შესაბამის ველებში მითითებულია მომხმარებლის სახელი და პაროლი საფოსტო ყუთთან დასაკავშირებლად.
- ზოგიერთ სიტუაციაში (მაგალითად, ელ. ფოსტა, რომელიც შექმნილია ჰოსტინგის კომპანიის სერვისების გამოყენებით), შემომავალი და გამავალი ფოსტის სერვერის მისამართები განსხვავდება სტანდარტულისგან და შეტყობინებების გაცვლა შესაძლებელია მხოლოდ კავშირის საშუალებით. კონკრეტული პორტი. შესაბამისი პარამეტრების დასაზუსტებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ღილაკზე "სხვა პარამეტრები" განყოფილებაში დამატებითი პარამეტრების მითითებისა და ჩართვისთვის. ახალ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით "გამავალი ფოსტის სერვერის" ჩანართზე. თუ მასპინძელი ან ფოსტის სერვისის პროვაიდერი საჭიროებს SMTP ავტორიზაციას, თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი "SMTP საჭიროებს ავთენტიფიკაციას". ველებში "მომხმარებლის სახელი და პაროლი" შეიყვანეთ შესაბამისი მონაცემები. „პაროლის დამახსოვრება“გვერდით მონიშვნა საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ პაროლის ყოველ ჯერზე შეყვანა მონაცემთა სინქრონიზაციისთვის. დამატებითი კავშირის პარამეტრების დასაზუსტებლად გადადით "Advanced" ჩანართზე. ამ განყოფილებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ პორტის ნომრებიკავშირი შემომავალ და გამავალ ფოსტის სერვერთან. უნდა გვახსოვდეს, რომ რიცხვები განსხვავებულია და მონაცემების შეყვანისას სიფრთხილეა საჭირო. „საჭიროა დაშიფრული კავშირი (SSL)“უნდა შემოწმდეს და დაშიფვრის ტიპი უნდა იყოს SSL.
პარამეტრები შეინახება OK ღილაკზე დაჭერით
ელ.ფოსტის მონაცემების შეყვანის დასრულების შემდეგ შეგიძლიათ შეამოწმოთ სამუშაოს სისწორე ღილაკზე "ანგარიშის შემოწმება" დაწკაპუნებით. თუ შეცდომები მოხდა, აპლიკაცია შეატყობინებს რა მოხდა და მიუთითებს მიზეზზე. საკმარისია პრობლემის მოგვარება და პარამეტრების შემოწმება.
თუ ყველა პარამეტრი სწორია, შესრულდება ფოსტის ანგარიშთან დაკავშირება და გაიგზავნება სატესტო შეტყობინება.
შეავსეთ განაცხადის ოსტატი და დახურეთ ფანჯარა ღილაკზე "დასრულება" დაწკაპუნებით.
თუ გჭირდებათ პარამეტრების ცვლილებების შეტანა, საფოსტო ყუთის დამატება ან წაშლა, თქვენ უნდა იპოვოთ განყოფილება "ანგარიშის პარამეტრები" მენიუში "ფაილი".
საქაღალდეებთან მუშაობა. Outlook-ის წესები
Outlook-თან მუშაობა ასევე გულისხმობს საქაღალდეების და წესების შექმნის შესაძლებლობას, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ავტომატურად დაალაგოთ შემომავალი კორესპონდენცია მითითებული მოთხოვნებისა და საჭიროებების შესაბამისად. ამ ფუნქციის გამოყენება დაზოგავს დროს მიღებული ელფოსტის გადახედვასა და ქვითრების შესახებ გაცნობას.შემომავალი მნიშვნელოვანი შეტყობინება თითქმის მყისიერად.
ახალი საქაღალდის შესაქმნელად საკმარისია მანიპულაციების შემდეგი თანმიმდევრობის შესრულება:
- მარცხენა ნავიგაციის მენიუში, თქვენ უნდა იპოვოთ და მონიშნოთ "Inbox" საქაღალდე კურსორით.
- "ფაილი" მენიუში დააწკაპუნეთ "საქაღალდეზე", შემდეგ აირჩიეთ "საქაღალდის შექმნა".
- "საქაღალდის სახელი" ველში შეიყვანეთ სასურველი სახელი. დარწმუნდით, რომ "ფოსტის ტიპის ელემენტი" არჩეულია ქვედა "საქაღალდის შიგთავსის" ზონაში და რომ მთავარი საქაღალდე არჩეულია, როგორც "საქაღალდის განთავსება" მშობელ საქაღალდეში..
- დაასრულეთ ახალი საქაღალდის შექმნა OK ღილაკზე დაჭერით.
შემდეგი, შეგიძლიათ შექმნათ წესები, რომლებზედაც დაფუძნებულია შეტყობინებები საქაღალდეებად დალაგებული. Outlook-ის პარამეტრები და წესები იწერება საბოლოო საქაღალდის გათვალისწინებით, სადაც უნდა წავიდეს შემომავალი შეტყობინება და პარამეტრების ნაკრები, რომელიც შეიძლება იყოს წერილის ტიპი, გამგზავნი, საკვანძო სიტყვები მიმოწერის საგანში ან ტექსტში. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ მიანიჭოთ კონკრეტული ფერი შეტყობინებებს კონკრეტული გამგზავნიდან ან პირადი შეტყობინებებისთვის. წესების შექმნაზე, რედაქტირებასა და წაშლაზე წვდომა ხდება პუნქტის "სერვისი", "წესები და გაფრთხილებები".
როგორ განვახორციელოთ ქარხნული პარამეტრების აღდგენა
თუ გჭირდებათ Outlook-ის პარამეტრების თავდაპირველი მდგომარეობის აღდგენა, უბრალოდ წაშალეთ ანგარიში და მონაცემთა ფაილი დაკავშირებული ანგარიშებისთვის "პანელის" მეშვეობით "ფოსტა" განყოფილებაში. პროცედურას რამდენიმე წუთი სჭირდება და საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთOutlook ამატებს ახალ საფოსტო ყუთებს.
Outlook-ის შესაძლებლობების უფრო ღრმა შესწავლის შემდეგ, რეკომენდირებულია აპლიკაციის გამოყენება არა მხოლოდ ელექტრონული ფოსტის კლიენტად, არამედ როგორც ნოუთბუქის, ორგანიზატორისა და ღონისძიების დამგეგმავი. აღსანიშნავია, რომ Microsoft Office პაკეტის უახლეს გამოშვებულ ვერსიაში მომხმარებელთა საჩივრების მრავალი მიზეზი აღმოიფხვრა და პროგრამამ მიიღო ახალი ფუნქციები უფრო ეფექტური მუშაობისთვის.
