ეტიკეტის წესების მიხედვით, მიღებულია წერილების გარკვეული წესით ხელმოწერა. გამონაკლისი არც ელ.ფოსტაა. სტატია ეხება ისეთ აუცილებელ საკითხს, როგორიცაა ხელმოწერა ელ.წერილში: მიმოწერის სხვადასხვა მიზნებისთვის მაგალითები, ვარიანტები ინგლისურად და ამ ფუნქციის დაყენება სხვადასხვა სერვისებში.
რა არის ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა?
თუ ბუნდოვნად გესმით რაზეა საუბარი, მაშინ გახსენით საიტი, სადაც გაქვთ ელექტრონული ფოსტის ყუთი. დააჭირეთ ღილაკს "წერილის დაწერა" და შეხედეთ ქვედა მარცხენა კუთხეში. იქ დიდი ალბათობით იხილავთ თქვენს სახელს. ეს არის ნაგულისხმევად დაყენებული ხელმოწერა, ანუ ავტომატურად. შეგიძლიათ წაშალოთ და გაგზავნოთ წერილი მის გარეშე. მაგრამ ადრესატისთვის ეს არაკეთილსინდისიერად გამოიყურება, განსაკუთრებით საქმიანი კომუნიკაციის სიტუაციაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სასურველი ტექსტი ხელით, მაგრამ ეს ძალიან პრობლემურია. გაცილებით ადვილია თქვენთვის საჭირო შაბლონების დაყენება და გამოყენება ელექტრონული ფოსტით ხელმოწერის შეცვლით. მარტივი მაგალითის მოყვანა შეიძლება: საქმიანი მიმოწერისთვის გამოიყენება ფორმულირება: „პატივისცემით, ივანოვი I. I.“და პირადი წერილებისთვის.ფრაზა: "მალე გნახავ!" თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ვარიანტი, შეცვალოთ ისინი კომუნიკაციის მიზნებიდან და მხოლოდ თქვენი განწყობის მიხედვით. სახელისა და გვარის გარდა, ელფოსტაში ხელმოწერა შეიძლება შეიცავდეს უამრავ სხვა მონაცემს.
რისთვის არის?
ელ-ფოსტაზე კარგად დაწერილი ხელმოწერა შეიძლება იყოს ბიზნესის პოპულარიზაციის შესანიშნავი საშუალება. მაგალითები საქმიანი მიმოწერისთვის: სრული სახელი, პოზიცია, კონტაქტები კომუნიკაციისთვის, შემოთავაზებული სერვისები და პროდუქტები, ვებსაიტის მისამართი და სხვა.
პირად წერილში, თქვენი სახელი ან მეტსახელი, სურვილი ადრესატისადმი, სახალისო ფრაზა, რაიმე გააზრებული ციტატა, რომელსაც თქვენ თვლით თქვენს დევიზიდ, ბლოგის ბმული და მსგავსი შეიძლება იყოს ხელმოწერის ფუნქცია. აქ ხელმოწერის მიზანი იქნება თქვენი ინდივიდუალობის გამოხატვა, კალმის მეგობართან სანდო ურთიერთობის დამყარება.
ხელმოწერა იდება წერილის ძირითადი ტექსტის შემდეგ, იწყება დიდი ასოთი და სწორდება მარცხნივ. მიზნები, რისთვისაც ეს მოკლე ტექსტი იწერება ელფოსტის ბოლოს, შეიძლება განსხვავებული იყოს. მათზე დაყრდნობით მოქმედებს გარკვეული წესები.
ბიზნეს ხელმოწერები
შეესაბამება მეტყველების არჩეულ სტილს და კომუნიკაციის მიზანს - ამ ორ თვისებას უნდა ჰქონდეს სწორი ხელმოწერა ელ.წერილში. მაგალითები:
- პატივისცემით.
- პროდუქტიული თანამშრომლობის იმედით.
- მოთხოვნის ასრულების იმედით.
- გმადლობთ თანამშრომლობისთვის (თანამშრომლობისთვის).
- თქვენი ნამდვილად (თქვენი).
- Sსაუკეთესო სურვილებით.
- ყოველთვის ბედნიერი ვარ მომსახურეობით.
- მოუთმენლად ველით თქვენს წინადადებას.
- დარწმუნებულნი ვართ, რომ გაუგებრობა მალე მოგვარდება და ა.შ.
პირადი ხელმოწერები
აქ არ არის მკაცრი რეგულაციები და ვარიანტების მრავალფეროვნება შემოიფარგლება მხოლოდ წერილის ავტორის ფანტაზიით. ფაქტიურად ყველაფერი, ინსპირაციული აფორიზმებიდან მხიარული და უხერხული ფრაზებით დამთავრებული, შეიძლება შეიცავდეს ორიგინალურ ელ.წერილს. მაგალითები:
- გმადლობთ ყურადღებისთვის.
- პასუხს ველოდები, როგორც ზაფხულის ბულბული.
- კოცნა ცხვირზე, შენი მეგრელო.
- ჩაო კაკაო.
- ხელის ჩამორთმევა (თასი, თათი და ა.შ.).
- გისურვებთ ლამაზ ამინდს.
- კარგ განწყობაზე.
- ოპტიმიზმით (ან პირიქით - პესიმიზმით).
- იყიდება გარაჟი.
ზოგადად, ბევრი ვარიაციაა, თუ მეგობარს ან მეგობარს უგზავნით მესიჯს, რომელიც აუცილებლად დააფასებს თქვენს იუმორის გრძნობას.
ინგლისური
ადამიანებს, რომლებიც ბიზნესს აწარმოებენ უცხოურ კომპანიებთან ან უბრალოდ მიმოწერა აქვთ მეგობრებთან საზღვარგარეთიდან, შეიძლება დაგჭირდეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერის ვარიანტების შესწავლა. ინგლისური ბიზნეს ეტიკეტი ასევე მოიცავს კლიშე ფრაზების გამოყენებას. მაგალითები:
- პატივისცემით.
- პატივისცემით თქვენი (თქვენი) - თქვენი პატივისცემით.
- ჭეშმარიტად შენია, შენი ერთგულად.
- მოუთმენლად ველი თქვენგან.
საქმიან ეტიკეტში კარგად ჩამოყალიბებული და საჭირო ფრაზების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რაიმე უფრო საინტერესო. პირადი მიმოწერისთვის, ელ.წერილში მხიარული, თბილი ან ლამაზი ხელმოწერა შესაფერისი და შესაბამისია. მაგალითები ინგლისურ ენაზე შეიძლება მოიყვანოთ შემდეგნაირად:
- თბილად - სითბოთი.
- იზრუნე
- გემშვიდობებით ახლა („შემდეგ ჯერამდე) - მალე გნახავთ, მალე გნახავთ.
- დაწერეთ მალე - ველი პასუხს.
- ჩახუტება - ჩახუტება.
- (სიყვარულით) - სიყვარულით (გამოიყენება არა მხოლოდ საყვარელი ადამიანების, არამედ ახლო მეგობრების, ახლობლების წერილებშიც).
- ბევრი სიყვარული
- კოცნა (XOXO) – კოცნა.
- ბედნიერება არჩევანია - ბედნიერება არჩევანია.
- ყოველთვის ჩემს ფიქრებში - ვფიქრობ შენზე.
- სეზონის კურთხევა (მილოცვა) - გილოცავთ დღესასწაულებს.
- როკ - განაგრძეთ რხევა.
- ბრწყინავს - ბრწყინავს, ბრწყინავს.
- შეიძლება ძალა იყოს შენთან - შეიძლება ძალა იყოს შენთან (მინიშნება ვარსკვლავური ომების ფილმებზე).
- შეგხვდებით ინბოქსში - შევხვდებით Inbox-ში.
თუ უკვე გაგიჩნდათ ცდუნება, დააყენოთ რამდენიმე განსხვავებული ხელმოწერა თქვენს ფოსტაზე, ახლა დროა ნახოთ როგორ.
როგორ დავაყენოთ ხელმოწერა Microsoft Outlook-ში
თუ იყენებთ ელფოსტის ამ პროგრამას ელ.წერილების მისაღებად, დასალაგებლად და საპასუხოდ, მაშინ ხელმოწერის პარამეტრი უნდა გაკეთდეს "პარამეტრებში". მოქმედებების თანმიმდევრობა დამოკიდებულია პროგრამის გამოშვების წელს. ATძველი ვერსიები (2003 ან 2007), თქვენ უნდა გახსნათ "ინსტრუმენტები" ჩანართი, შეარჩიოთ მასში პუნქტი "პარამეტრები" და შემდეგ - "ფოსტის ფორმატი" და "ხელმოწერა". პროგრამის უახლეს ვერსიაში (2010/2013) ჯერ უნდა გადახვიდეთ "ფაილი" ჩანართზე და იქიდან აირჩიოთ: "პარამეტრები" - "ფოსტა" - "ხელმოწერები"..
ახლა ვნახოთ, როგორ დავამატოთ ან შევცვალოთ ხელმოწერა ელფოსტაში. Outlook ზოგჯერ მოგთხოვთ ჯერ აირჩიოთ თქვენი საფოსტო ყუთის მისამართი და შემდეგ გააგრძელოთ ხელმოწერის შექმნა. დასაწყებად დააჭირეთ სიტყვას ახალი. თუ რამდენიმე ვარიანტს ქმნით, თითოეულს მიეცით სახელი, როგორიცაა "საქმიანი", "მოკლე", "პირადი", "მხიარული" და ა.შ.
ღილაკზე "რედაქტირების" დაწკაპუნებით შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი ტექსტი შესაბამის ველში, შეცვალოთ მისი შრიფტი, ზომა, ფერი, დაამატოთ საიტებზე ბმულები, საკონტაქტო ინფორმაცია და რასაც ხედავთ. შემდეგ შექმნილი ხელმოწერა უნდა იყოს შენახული და ჩართული უნდა იყოს მისი გამოყენების ფუნქცია. თუ თქვენ შექმენით ხელმოწერის რამდენიმე ვარიანტი, მაშინ შეგიძლიათ ხელით ჩასვათ ისინი დასრულებული წერილის ტექსტში "ჩასმა" - "ხელმოწერა"..
ძალიან მოსახერხებელია "Customize" ფუნქცია ისე, რომ მხოლოდ ხანდახან ხელმოწერა ჩნდება ავტომატურად ელფოსტაში. მაგალითი: ელექტრონული ფოსტის გაგზავნით თქვენ აწარმოებთ მიმოწერას პირთან. პარამეტრების წყალობით, თქვენი ხელმოწერა გამოჩნდება მხოლოდ პირველივე შეტყობინებაში, შემდეგ კი შაბლონი აღარ იქნება ნაჩვენები ამ ადრესატთან მიმოწერაში. ეს ხელს შეუწყობს შეშუპების თავიდან აცილებას და ხაზს უსვამს არსებით ინფორმაციას. გარდა ამისა, თავაზიანი იქნებით, რადგან ცოტა ხალხიაისიამოვნეთ გრძელი ავტომატური ხელმოწერებით ყოველი მოკლე ელფოსტის შემდეგ.
თუ არ იყენებთ ფოსტის პროგრამებს, შეგიძლიათ დააყენოთ ხელმოწერის პარამეტრები პირდაპირ საიტზე, სადაც გაქვთ ელფოსტის ანგარიში. განიხილეთ 3 ვარიანტი.
როგორ დავაყენოთ ხელმოწერა Gmail-ში
თქვენს ანგარიშში შესვლისას დააწკაპუნეთ ელფოსტის მისამართზე. შემდეგი, აირჩიეთ "პარამეტრები". სიის ბოლოს ნახავთ განყოფილებას "ხელმოწერა". აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ ორი ჩიტბოქსიდან ერთი. ნაგულისხმევად, თქვენ სავარაუდოდ გაქვთ "ხელმოუწერელი". და უნდა აღინიშნოს კიდევ ერთი ვარიანტი, რომლის ქვეშ არის ტექსტის რედაქტორის დიალოგური ფანჯარა. ამით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი ხელმოწერა ელ.წერილში. ნიმუში: "პატივისცემით, (თქვენი სახელი)."
გრაფიკული რედაქტორის საშუალებით შეგიძლიათ დაამატოთ ბმული, სურათი, ბურთულებიანი (დანომრილი) სია და ა.შ. მაგრამ ფორმატირება არ არის რეკომენდებული, განსაკუთრებით ბიზნეს ხელმოწერებში.
როგორ დავაყენოთ ხელმოწერა Mail.ru-ზე
აქ მოქმედებების სქემა დაახლოებით იგივეა. თქვენ უნდა გადახვიდეთ თქვენს ელ.ფოსტის ყუთში, აირჩიოთ მენიუ "პარამეტრები" ზედა (საჭიროების შემთხვევაში, ჯერ დააჭირეთ ღილაკს "მეტი"), შემდეგ გადადით "გამომგზავნის სახელი და ხელმოწერა". აქ შეგიძლიათ დააყენოთ სამი ვარიანტი ორივესთვის. ნაგულისხმევად აირჩევთ ერთ ვარიანტს და ის ავტომატურად ჩაიდება ასოში. არის 255 სიმბოლოს ლიმიტი. ეს ლიმიტი არ შეიძლება აღემატებოდეს თქვენს ხელმოწერას ელფოსტაში. მაგალითი: სრული სახელი, თანამდებობა, ტელეფონის ნომერი, ვებსაიტის მისამართი - ეს მონაცემები იდეალურად უნდა მოერგოს ამასნიშნების რაოდენობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ წარწერის მდებარეობა ციტირებული ტექსტის წინ ან მის შემდეგ. მაგრამ, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, უფრო მოსახერხებელია მისი საერთოდ წაშლა, როცა მიმოწერაში ხართ.
როგორ დავაყენოთ ხელმოწერა Yandex. Mail
საიტზე, თქვენი კორესპონდენციით საქაღალდეების სიის ქვეშ, ნახავთ მენიუს. აირჩიეთ მასში "პარამეტრები" პუნქტი, შემდეგ "გამომგზავნის ინფორმაცია". აქ ასევე გამოჩნდება ვიზუალური რედაქტორის ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აკრიფოთ სასურველი ტექსტი და დაალაგოთ სხვადასხვა გზით. შეგიძლიათ მონიშნოთ სად განთავსდება ხელმოწერა ელ.წერილში. მაგალითი: პასუხის შემდეგ დაუყოვნებლივ (ანუ თქვენს მიერ დაწერილი ტექსტის შემდეგ) ან წერილის ბოლოში (ანუ მიმოწერის მთელი ისტორიის შემდეგ).
ელ.ფოსტაზე ხელმოწერის დაყენება სულაც არ არის რთული, მაგრამ ტექსტის შედგენა უფრო რთული ამოცანაა. იდეალურ შემთხვევაში, ხელმოწერა საქმიანი მიმოწერისთვის უნდა იყოს რაც შეიძლება ლაკონური, ინფორმატიული და თავაზიანი. პირადი წერილებისთვის კარგია ისეთი რამის მოფიქრება, რომელიც ასახავს თქვენს პიროვნებას და ახარებს თქვენს მეგობრებს.
