თანამედროვე კომპანიების საქმიანობა წარმოუდგენელია რეკლამის გარეშე, ფართო საზოგადოებისთვის ბიზნესის კეთების მახასიათებლებისა და თავად ორგანიზაციის, მისი პროდუქტებისა თუ სერვისების, ბიზნესის კეთების ნიუანსების გაშუქების გარეშე. ყოველივე ზემოთქმულის გასაკეთებლად მრავალი გზა არსებობს. ფონური ერთ-ერთი მათგანია. ეს სტატია ეძღვნება კონცეფციის ანალიზს, ამ ტიპის ტექსტის სტრუქტურას და მის დაწერას.
ცნების გაშიფვრა
Backgrounder არის საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციალისტის მიერ დაწერილი ტექსტი მედიაში შემდგომი განთავსებისთვის, ბეჭდური თუ ელექტრონული. ამ ტექსტში შეიძლება საუბარი კომპანიის საქმიანობაზე, მის პროდუქტებსა და სერვისებზე, შექმნის ისტორიაზე, მაღალი თანამდებობის პირების ბიოგრაფიებზე, ასევე განვითარებაზე.
იმისთვის, რომ ამ ტექსტს ჰქონდეს სასურველი ეფექტი და გამოქვეყნდეს მედიაში, მას არ უნდა ჰქონდეს აშკარა სარეკლამო ხასიათი. Backgrounder, პირველ რიგში, საინფორმაციოაწერილი. ინფორმაცია მაქსიმალურად ობიექტურად უნდა იყოს მიწოდებული. რაც უფრო საინტერესოა, მით უფრო მაღალია მასალის გამოქვეყნების ალბათობა და კომპანიის საქმიანობისადმი დამატებითი ყურადღების მიქცევის ალბათობა.
ფონის ჯიშები
ჟურნალისტები და PR-მენეჯერები განასხვავებენ ფონის ორ ძირითად ტიპს:
- ტექსტები შედის პრესის კომპლექტში, კორპორატიულ ბროშურაში ან საინფორმაციო პაკეტში. ზოგიერთ შემთხვევაში, დამფუძნებელი შეიძლება იყოს პრესრელიზის განმარტებითი მასალა. შემდეგ მან უნდა უპასუხოს იმ ადამიანების კითხვებს, ვინც კითხულობს ორიგინალ მასალას.
- PR-ტექსტი, რომელიც მოგვითხრობს ორგანიზაციის სიახლეებზე, მის სიახლეებზე, განვითარებაზე, სიახლეებზე. ზოგჯერ ისტორიები კომპანიის ცხოვრებიდან შეიძლება ასე იყოს აღწერილი.
მედია ტექსტის დანიშნულება
სენსაციურ საინფორმაციო გარემოში შესვლისას ჟურნალისტებს შეიძლება გაუჩნდეთ კითხვები. ფონი არის მათზე პასუხის გაცემის საშუალება. ეს არის ფონი, რომელიც გამოიყენება კომპანიის განვითარების შესახებ მოკლე ინფორმაციისთვის. მისი მთავარი მიზანია შეუმჩნევლად შეახსენოს ორგანიზაციის არსებობის შესახებ, გამოაცხადოს საკუთარი თავი. მაგრამ ეს პროცესი ტარდება არა თვალისმომჭრელად, არამედ ფრთხილად, "ხაზებს შორის". აქტუალურ კითხვებზე პასუხის გაცემით კომპანია აჩვენებს თავის პოზიციას ბაზარზე და ემახსოვრება მკითხველს.
სხვაობა backgrunder-სა და პრესრელიზს შორის
2 ტიპის პიარ ტექსტს ხშირად ურევს ადამიანები ჟურნალისტური წარმოშობის გარეშე. Ღირსაღსანიშნავია, რომ პრესრელიზი სენსაციური, თვალწარმტაცი, ხშირად შთამბეჭდავი სიახლეა. იგი ხაზს უსვამს ტექსტის სათაურის და პირველი აბზაცის მიმზიდველობას. ფონზე ასეთი აქცენტი არ არის და მასში გაშუქებული ამბები არ არის სენსაცია. ეს არის პირველი ხელის ინფორმაცია, კითხვებზე პასუხები და ობიექტური აღწერა. თუმცა, ფონი შეიძლება იყოს პრესრელიზის ნაწილი, ანუ ერთგვარი განმარტებითი შენიშვნა.
PR ტექსტის სტრუქტურა
ნებისმიერი ტექსტი უნდა დაიწყოს სადღაც, შეიცავდეს გარკვეულ ინფორმაციას და ასევე მიიყვანოს მკითხველს დასკვნებამდე. ეს ყველაფერი კარგად უნდა იყოს სტრუქტურირებული და განლაგებული "თაროებზე", რათა ჰქონდეს სასურველი ეფექტი. ქვემოთ მოცემულია ფონის სტრუქტურა - კომპანიის ისტორია მთლიანად:
- პირველი რაც უნდა დავიწყოთ არის კომპანიის დაარსების თარიღი. ეს აჩვენებს რამდენი წელია მუშაობს ბაზარზე, რაც ნიშნავს, რომ გაზრდის ნდობის ხარისხს.
- განვითარების სტადია. ამ აბზაცში თანმიმდევრულად ჩამოაყალიბეთ ორგანიზაციის ჩამოყალიბებისა და ზრდის ყველა საფეხური.
- ორგანიზაციის ლეგენდა, მისი შექმნის მიზანი, დამფუძნებლების იდეები.
- როგორია ორგანიზაციის ამჟამინდელი მდგომარეობა.
- რა საქონელი და მომსახურებაა ამჟამად ხელმისაწვდომი ორგანიზაციის ფასების სიაში.
- კომპანიის მიღწევები სოციალურ და საზოგადოების სხვა სფეროებში, დაარსებული ფონდები, მოსახლეობის გარკვეული სეგმენტების სპონსორობა ან განვითარებადი იურიდიული და ფიზიკური პირები.
- განვითარების პერსპექტივები, მენეჯმენტის გუნდის იდეებიახლო და შორეული მომავალი კომპანიის ფუნქციონირების საკითხში.
- აღწერეთ ორგანიზაციის წარმატების მიზეზები, როგორ გამოირჩევა იგი კონკურენციისგან, როგორ დაიმსახურა საზოგადოების სტატუსი და ნდობა.
ორგანიზაციის აღწერისთვის კომპანიის საკუთარ ვებსაიტზე, სწორედ ასეთი ფონი გამოიყენება. მაგალითები წარმოდგენილია კომპანიების ყველა ოფიციალურ სავიზიტო ბარათის ვებსაიტზე, რომელიც ზრუნავს მათ იმიჯზე. ასეთი ტექსტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ მედიაში გამოსაქვეყნებლად, არამედ ბიზნეს პარტნიორების, უფრო დიდი ინვესტორების, საბითუმო მყიდველების მოსაზიდად და ა.შ.
როგორ დავწეროთ ფონური
PR-ტექსტის წერა არის სამუშაო, რომელიც მოითხოვს ღრმა ჩაძირვას ორგანიზაციის თავისებურებებში, მის ისტორიასა და მისი ეკონომიკური საქმიანობის სხვადასხვა ფაქტებში. გამონაკლისი არც ფონურია. მსხვილი კომპანიების მაგალითები შესაძლებელს ხდის გავიგოთ, რა არის საჭირო ავტორისგან ამ ამოცანის შესრულებისას. განვიხილოთ პუნქტები, რა და როგორ დავწეროთ ამ ტექსტში:
- ასეთი ტექსტი ყოველთვის მხოლოდ ერთ თემას უნდა მიეძღვნა. არ აქვს მნიშვნელობა ეს კომპანიის ზოგადი ისტორიაა თუ მხოლოდ ერთი მოვლენა. ერთი თემა, დანარჩენი შეინახეთ სხვა სტატიებისთვის.
- სტატიის ზომა უნდა იყოს 4-5 გვერდის ფარგლებში.
- გამოყენებული ინფორმაციის ძირითადი მასივი არის ფაქტები, რომელთა უარყოფა შეუძლებელია.
- რეკომენდირებულია ტექსტის დამატება სხვადასხვა გრაფიკებით, ცხრილებით, სქემებით, გამოკითხვებით, ოფიციალური სტატისტიკური ინფორმაციით ვიზუალური სახით. ვინაიდან სტატიის მიზანი საინფორმაციო და საცნობაროა, აუცილებელია სიცხადის დაცვამომხმარებლები.
- არ უნდა შეავსოთ სტატია სპეციალიზებული ტერმინების სიუხვით, რომლებიც გასაგებია მხოლოდ სპეციალისტთა ვიწრო წრეებისთვის. ინფორმაცია ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ყველა მკითხველისთვის.
- პირადი აზრი არ უნდა ჯდებოდეს ტექსტის სტრუქტურაში. ფონზე, პირველ რიგში, ობიექტური ინფორმაცია.
- ეს ტექსტი დაწერილია მესამე პირში საქმიანი სტილით.
დიზაინი
ნებისმიერი ტექსტი მოითხოვს გარკვეულ დიზაინს, ფონის ჩათვლით. სარეკლამო ბუკლეტი (უფრო სწორად, მისი შემადგენელი ნაწილი), კომპანიის აღწერა ოფიციალური ვებსაიტისთვის, სავიზიტო ბარათი პოტენციური პარტნიორებისთვის - არ აქვს მნიშვნელობა რა დანიშნულება აქვს ამ პრიტექსტს, მას გარკვეული მოთხოვნები აქვს. ასე რომ, ქვემოთ მოცემულია დიზაინის რამდენიმე უცვლელი წესი:
- ორგანიზაციის ბლანკზე Backgrounder წერია. თუ ეს საიტის ტექსტია, მინიმუმ ლოგო და სათაური უნდა იყოს წარმოდგენილი.
- აუცილებელი კომპონენტი - სათაური და ქვესათაურები.
- თემა, რომელიც დაფარულია ფონზე, სრულად უნდა იყოს აღწერილი და დეტალურად დამუშავებული.
- ტექსტი უნდა შეიცავდეს კომენტარებსა და შენიშვნებს იმ ორგანიზაციის ყველაზე ავტორიტეტული წარმომადგენლებისგან, რომელიც ამ ფონზეა.
- ტექსტის ბოლო ნაწილი ჩვეულებრივ წარმოდგენილია გრაფიკული ვერსიით, მისასალმებელია მრავალფეროვანი დიაგრამები, ცხრილები და დიაგრამები.
რა არის ფაქტობრივი ცხრილი
ფაქტების ფურცელი ასევე ერთგვარი ფონურია. უმეტეს შემთხვევაში, ის ემსახურება როგორც ერთგვარი „მოტყუების ფურცელს“PR მენეჯერებისთვის, სტატიების ავტორებისთვის და ჟურნალისტებისთვის მასალის დასაწერად.პუბლიკაციებისთვის. ფაქტების ფურცელი ჰგავს ერთგვერდიან ტექსტს, უფრო სწორად, ფაქტების ჩამონათვალს ყოველგვარი კომენტარის გარეშე. იგი შეიცავს მოკლე ინფორმაციას თავად ორგანიზაციის, პოზიციების, წამყვანი სპეციალისტების და მენეჯმენტის პერსონალის შესახებ, კომპანიის არსენალში არსებული პროდუქტებისა და სერვისების ჩამონათვალს.
გარდა ამისა, ინფორმაცია განვითარების ისტორიის, ორგანიზაციის ცხოვრებაში მნიშვნელოვანი თარიღების, ოფისებისა და ფილიალების მდებარეობის, გაყიდვების თანხების შეჯამების, დინამიური სტატისტიკის შესახებ შეიძლება განთავსდეს ფაქტების სიაში.
როგორც წესი, ფაქტების ფურცელი ავსებს პრესრელიზს ან ძირითად ფონს.
