თანამედროვე კომპანიების უმეტესობა ინარჩუნებს კონტაქტს მომხმარებლებთან ინტერნეტის გამოყენებით: ელ.ფოსტა, სოციალური ქსელები და მყისიერი მესინჯერები. ეს მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს საზოგადოებასთან დაკავშირების პროცესს, მაგრამ ასევე იწვევს გარკვეულ პრობლემებს უსაფრთხოებასა და ნდობასთან დაკავშირებით. თაღლითებს შეუძლიათ გამოიყენონ ორგანიზაციის სახელი მომხმარებლების მოსატყუებლად. ამიტომ, კომპანიის ანგარიშები უნდა გამოიყურებოდეს უნიკალური და დაადასტუროს ოფიციალური. ამისთვის გამოიყენება კორპორატიული ელექტრონული ფოსტის მისამართები კომპანიის დომენით. ისინი საშუალებას აძლევს არა მხოლოდ დაადასტურონ, რომ ეს საკომუნიკაციო არხი პირდაპირ ორგანიზაციამდე მიდის, არამედ ხაზს უსვამს მის სერიოზულობასა და წარმომადგენლობას.
კორპორატიული ფოსტა: განმარტება და შექმნა
თუ ფიქრობთ როგორ შექმნათ კორპორატიული ელფოსტა, სასარგებლო იქნება ჯერ გაიგოთ რა არის ეს და როგორ შეგიძლიათ პრობლემის გადაჭრა.
კორპორატიული ფოსტა არის ელექტრონული ფოსტის მისამართების სისტემა, რომელსაც მართავს კომპანიის ადმინისტრაცია,აქვს ცალკე დომენი @ ნიშნის შემდეგ მისამართზე და აქვს გარკვეული გამოყოფილი რესურსები ბიზნესის წარმოებისთვის: საერთო კალენდარი, ღრუბლოვანი საცავი, ავტომატური საფოსტო გაგზავნა. ასეთი ფოსტა გთავაზობთ სხვა ვარიანტებს, როგორიცაა თანამშრომლების ანგარიშების მართვა, მათი შექმნა და საფოსტო ყუთის მოკლე და მარტივი მისამართების გამოყენება.
ბევრი ჰოსტერი სთავაზობს საკუთარ კორპორატიულ ფოსტის სერვისებს კლიენტებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ფოსტის სერვერი სპეციალური ტექნიკის შეძენით ან ღრუბლოვან სერვერზე ჰოსტინგით. მაგრამ, ალბათ, ყველაზე მარტივი და იაფი გზა არის Google-ის ან Yandex-ის დიდი ფოსტის სერვისების გამოყენება.
დომენის რეგისტრაცია
პირველი, რაზეც უნდა იფიქროთ კითხვის შემდეგ „როგორ შევქმნათ კორპორატიული ფოსტა საკუთარი დომენით“არის საკუთარი დომენის შექმნა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ სპეციალურ რეგისტრატორებთან ან ჰოსტერებთან, რომლებიც ქირაობენ დომენის სახელებს. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ რომელ ზონაში იქნება თქვენი დომენი. ახლა მათი დიდი რაოდენობაა: ეროვნული (.ru,.ua,.de) და ტერიტორიული (.su,.eu) დამთავრებული ოკუპაციებით და ინტერესებით (.online,.run,.website,.club,.თამაში,. სამუშაოები). არსებობს 1000-ზე მეტი სხვადასხვა ზონა და ქირავნობის ფასი შეიძლება განსხვავდებოდეს 100-დან ასობით ათას რუბლამდე, რაც დამოკიდებულია ზონის ექსკლუზიურობასა და იშვიათობაზე.
გარდა ამისა, თუ სასურველი დომენის სახელი უკვე აღებულია, შეგიძლიათ სცადოთ მისი ყიდვა, მაგრამ შემდეგ გამოშვების ფასი იქნება მინიმუმ რამდენიმე ათეული ათასი რუბლი. მაგრამ ღირს თუ თქვენ ასევე აპირებთ საიტის შექმნას ან გადაცემას ამის ქვეშდომენი.
როგორც კი მოახერხებთ კორპორატიული ფოსტის დომენის შექმნას, შეგიძლიათ იფიქროთ ფოსტის სერვერის მუშაობაზე.
ფოსტის სერვერის ძრავა თქვენი დომენით
იმისთვის, რომ დაიწყოთ ფოსტის შექმნა, თქვენ უნდა გესმოდეთ ფოსტის სერვერის საფუძვლები მაინც.
ფოსტის სერვერი საჭიროა ელ.ფოსტის გასაგზავნად და მისაღებად. ის იყენებს დომენის სპეციფიკურ პარამეტრებს მიმღების სერვერთან კავშირის დასამყარებლად. ამ პარამეტრებს უწოდებენ MX ჩანაწერებს და აწვდიან ინფორმაციას პროგრამას, რომელიც სერვერები იღებენ შემომავალ წერილებს მოცემული დომენისთვის. შეტყობინებების მისაღებად, სერვერი ასევე დაუკავშირდება გამგზავნის დომენს და აანალიზებს მონაცემებს SPF ჩანაწერებიდან, რომლებიც მიუთითებს, რომელ სერვერს შეუძლია გამოიყენოს დომენი შეტყობინებების გასაგზავნად. დომენი ასევე მოწმდება წყაროს უსაფრთხოების დამადასტურებელი DKIM გასაღების არსებობით.
ასე რომ თქვენს დომენს უნდა ჰქონდეს სწორი MX და SPF მნიშვნელობები DNS-ში, რათა იმუშაოს ფოსტის სერვერთან. ფოსტის სერვერების დიდი რაოდენობაა, მაგრამ ყველაზე ხელმისაწვდომი, საიმედო და უსაფრთხო, ამავე დროს, ყველაზე პოპულარულია - ეს არის Google და Yandex სერვისები. მათი უპირატესობებია დომენის ფოსტის სერვერის უფასო ჰოსტინგი (მუდმივი Yandex-ისთვის და 2 კვირა Google-ისთვის), პროფესიული და დროული მხარდაჭერა, ფოსტით მუშაობის მუდმივი მხარდაჭერა..
როგორ შევქმნათ კორპორატიული ფოსტა Google-ში?
დაიწყეთ კორპორატიული ფოსტის გამოყენებაGoogle-ისგან შესაძლებელია ბიზნესის სპეციალურ სერვისში - G Suite დარეგისტრირების შემდეგ. ამისათვის გადადით სერვისის გვერდზე და მიუთითეთ შემდეგი მონაცემები:
- კომპანიის სახელი.
- დასაქმებულთა რაოდენობა.
- დომენის სახელი (თუ არ არის ხელმისაწვდომი, შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ პირდაპირ სერვისის გვერდიდან).
- ტელეფონის ნომერი.
- საფოსტო მისამართი, რომელსაც რეგულარულად ამოწმებთ.
რეგისტრაციის შემდეგ, მომხმარებელი იღებს შესაძლებლობას შემდგომი კონფიგურაციის კორპორატიული ფოსტა.
მაგრამ პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაადასტუროთ დომენის საკუთრება. მოსახერხებელია, რომ Google განსაზღვრავს რეგისტრატორს და აძლევს რეკომენდაციებს მასთან DNS-ის დაყენების შესახებ დადასტურებისთვის. ეს შეიძლება გაკეთდეს 4 გზით:
- TXT ჩანაწერის საშუალებით.
- CNAME-ის მეშვეობით.
- MX ჩანაწერის საშუალებით.
- საიტზე HTML კოდის საშუალებით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
პირველი მეთოდი გულისხმობს TXT კონტროლის ჩანაწერის დამატებას დომენის DNS პარამეტრებში, რომელსაც უზრუნველყოფს G Suite. მეორე და მესამე მეთოდები პირველისგან განსხვავდება მხოლოდ ჩანაწერის ტიპით. და მეოთხე შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ ვებსაიტი: თქვენ უნდა შექმნათ გვერდი კონკრეტული სახელით (სერვისის მიერ დაყენებული) და დაამატეთ მას მითითებული დამადასტურებელი კოდი.
დადასტურების შემდეგ ხელმისაწვდომი გახდება კორპორატიული ფოსტის პარამეტრები.
Google ფოსტის პარამეტრები და ფუნქციები
Google გთავაზობთ მრავალ განსხვავებულ გაფართოებულ პარამეტრს და ფუნქციას მოსარგებად, ყველა მათგანი ფასიანია. გთხოვთ გაითვალისწინოთ:
- პირველი, ამისთვისგაძლიერებული უსაფრთხოებისთვის შეგიძლიათ ჩართოთ ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ერთჯერადი შესვლა. ეს საშუალებას გაძლევთ უფლება მისცეთ თანამშრომლებს ფოსტის ანგარიშებში ვებ გვერდის გამოყენებით შეხვიდეთ კონკრეტულად ამ ადამიანებთან. ან, მაგალითად, პაროლის მართვა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ აღადგინოთ დაკარგული ან შეცვალოთ თანამშრომლების პაროლები. ასევე Google API-ს მართვა, რაც შესაძლებელს ხდის მესამე მხარის სერვისების გამორთვას საფოსტო ყუთიდან და დისკიდან.
- მეორე, შეგიძლიათ დაამატოთ მომხმარებლები ფოსტის სისტემაში. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ "+" ხატულას შესაბამის პანელში და შეიყვანოთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, მიუთითოთ ახალი საფოსტო მისამართი თქვენს სისტემაში და დააყენოთ ორიგინალური პაროლი. ამ მონაცემების გამოყენებით, ის შეძლებს თავის კორპორატიულ ანგარიშში შესვლას.
- მესამე, საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შექმნათ მეტსახელები ელ.ფოსტის მისამართებისთვის. ანუ მეორე მისამართები, საიდანაც წერილები გადაიგზავნება ორიგინალში.
- მეოთხე, არსებობს ჯგუფების ორგანიზება და მასობრივი ფოსტის გაგზავნა თანამშრომლებისთვის კომუნიკაციისთვის.
ელფოსტის ანგარიშის გარდა, ყველა თანამშრომელი მიიღებს მინიმუმ 30 გბ ადგილს დისკზე, სინქრონიზებულ კალენდარს, Google+ ანგარიშს და წვდომას Google-ის ყველა სერვისზე.
როგორ შევქმნათ კორპორატიული ფოსტა Yandex-ში?
ამისთვის, თქვენ უნდა შეასრულოთ თითქმის იგივე ნაბიჯები, როგორც Google სერვისისთვის. თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ დომენი Yandex. Mail-ში, დაადასტუროთ, რომ ის თქვენ გეკუთვნით (html კოდის და MX პარამეტრების მეშვეობით) და გააგრძელოთ პარამეტრები.
არის მცირე განსხვავება -„იანდექსი“მომხმარებელს სთავაზობს თავისი დომენის დელეგირებას საძიებო გიგანტის კონტროლის ქვეშ, რათა თავიდან აიცილოს ხელით DNS პარამეტრები. ეს შეიძლება გაკეთდეს რეგისტრატორის ვებსაიტის მეშვეობით, Yandex-ის დეტალური ინსტრუქციების შემდეგ.
ამ ყველაფრის გაკეთების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ Yandex-ის დომენისთვის უფასო ფოსტის ყველა შესაძლებლობის შესწავლა.
პარამეტრები და პარამეტრები Yandex ფოსტისთვის
პირველი, რასაც Yandex შემოგთავაზებთ, არის DKIM ჩანაწერის დამატება თქვენი დომენისთვის, რათა ელფოსტა უფრო წარმატებით შემოწმდეს სპამზე.
თანამშრომლებისთვის ანგარიშების შექმნა აქ ასევე მარტივია: უბრალოდ შეიყვანეთ სახელი, მისამართი და საწყისი პაროლი. ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ შეხვიდეთ თქვენს ანგარიშში. ანგარიშის ადმინისტრაცია საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ პერსონალური მონაცემები, შეცვალოთ პაროლი და მომხმარებლის სტატუსი კორპორატიულ სისტემაში.
"Yandex" გაძლევთ საშუალებას შექმნათ 1000-მდე საფოსტო მისამართი, მათი მფლობელები გამოიყენონ დისკის სივრცე და სხვა სერვისები, როგორც ჩვეულებრივი მომხმარებელი. და ადმინისტრატორს შეუძლია შექმნას მასიური გზავნილები და ჩეთები, მისამართების მეტსახელები და ერთჯერადი შესვლა.
შედეგი
მნიშვნელოვანი ნაბიჯის გადადგმა კორპორატიული ფოსტის შექმნის გზაზე წარმომადგენლობითი და მყარი გუნდის შექმნის გზაზე, რომელსაც აღიარებენ და სურთ ბიზნესის კეთება, არის ის, რისკენაც უნდა იბრძოდეს ყველა მსურველი კომპანია. და ეს არ საჭიროებს დიდ ინვესტიციებს: ინტერნეტის სფეროში ორი უმსხვილესი კომპანიის ფოსტის ჰოსტინგის გამოყენებასტექნოლოგიები, შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი საკუთარი კორპორატიული ფოსტის სისტემა. უფრო მეტიც, თუ უფასო „იანდექსის“შეზღუდვები კომპანიისთვის ხელშესახები გახდა, მაშინ არსებობს ფასიანი სერვისის G Suite-თან უმტკივნეულო ინტეგრაციის შესაძლებლობა, რომელშიც ეს ხარვეზები მოიხსნება..
