Outlook კლიენტი და ფოსტა არის Microsoft-ის მიერ შექმნილი მრავალი პროგრამა და სერვისი. ისინი მომხმარებლებს აძლევენ შესაძლებლობას გააგზავნონ, მიიღონ ელექტრონული ფოსტა და მოაწყონ სამუშაო დღე ჩაშენებული ორგანიზატორის დახმარებით. იმისათვის, რომ მაქსიმალურად გამოიყენოთ პროგრამაში ჩართული ყველა ფუნქცია, საჭიროა მისი კონფიგურაცია.
საფოსტო ყუთის დამატება Outlook 2007-ში
ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრი ფოსტის პროგრამაში, რადგან ის უსარგებლოა ელ.ფოსტის დაკავშირების გარეშე. Outlook-ის დაყენების მიზნით, თქვენ უნდა მიჰყვეთ შემდეგ ალგორითმს:
- აირჩიეთ "სერვისი" მენიუს ზოლში.
- ჩამოსაშლელი მენიუში დააწკაპუნეთ ქვეპუნქტზე "ანგარიშის პარამეტრები".
- "ელ.ფოსტის" ჩანართში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შექმნა …".
- "ანგარიშის დამატება" ფანჯარაში შეიყვანეთ შესვლა და პაროლი Hotmail-ზე რეგისტრირებული საფოსტო ყუთიდან.
- სხვა ფოსტის სერვერებზე წვდომის კონფიგურაციისთვისმონიშნეთ ყუთი სტრიქონის გვერდით "კონფიგურაცია ხელით …" და დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
- აირჩიეთ "ინტერნეტ ელ.ფოსტა".
- შეავსეთ ყველა ხაზი, აირჩიეთ შემომავალი შეტყობინებების პროტოკოლი.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე "მეტი პარამეტრები".
- მესამე ჩანართში მონიშნეთ ველი "SMTP სერვერს მოითხოვს …".
- ბოლო ჩანართში შეიყვანეთ პორტის ნომრები და გამოყენებული SSL ან TSL დაშიფვრის ტიპი.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შეამოწმეთ ანგარიში", რათა შეამოწმოთ პარამეტრები სწორია.
- დააწკაპუნეთ "შემდეგი" და "დასრულება" დაყენების დასასრულებლად.
ხელმოწერების შექმნა შეტყობინებებისთვის
ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ნებისმიერი სტანდარტული ტექსტი თითოეულ გაგზავნილ წერილში: სურვილები, კონტაქტები ან კომპანიის სახელი. Microsoft Outlook 2007 საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რამდენიმე ასეთი ჩანაწერი და დააკავშიროთ ისინი კონკრეტულ საფოსტო ყუთებთან. ახალი ხელმოწერის შესაქმნელად ფანჯრის გამოძახების ორი გზა არსებობს. პირველი ასეთია:
- ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შექმნა".
- გახსნილ ფანჯარაში გადადით "ჩასმა" ჩანართზე.
- დააჭირეთ ღილაკს "ხელმოწერა" და აირჩიეთ "ხელმოწერები" ქვეპუნქტი.
ხელმოწერის მეორე გზით შესაქმნელად საჭიროა:
- გადადით მენიუში "სერვისი", აირჩიეთ "ოფციები" ქვეპუნქტი.
- გახსნილ ფანჯარაში გადადით "შეტყობინებების" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "ხელმოწერები".
ახალი ხელმოწერის შექმნა ხდება შემდეგი ალგორითმის მიხედვით:
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე "შექმნა" ღილაკზე. ახალ ფანჯარაში შეიყვანეთ მომავალი ტექსტის სახელი.
- მთავარი ფანჯრის ქვედა ნახევარში შეიყვანეთ საჭირო ტექსტი და დააფორმატეთ ტექსტის ველის ზემოთ ამავე სახელწოდების პანელის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ ნებისმიერი სურათი, სავიზიტო ბარათი ან ბმული html დოკუმენტზე.
როგორ დავაყენოთ Outlook 2007 ავტომატურად ჩასვათ ხელმოწერა შეტყობინებაში
ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად საჭიროა:
- აირჩიეთ სასურველი ჩანართის სახელი მარცხნივ სიაში.
- სწორ სიაში აირჩიეთ რომელი ანგარიში გამოიყენებს მას და რა შემთხვევაში იქნება ჩასმული (ახალი შეტყობინებები ან პასუხი გაგზავნილ წერილზე).
ეს ასრულებს Outlook-ში ხელმოწერის ავტომატური ჩასმის დაყენების მეთოდს.
ავტომატური პასუხი შეტყობინებებზე
ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ უპასუხოთ შემოსულ წერილებს კონკრეტული ან ნებისმიერი გამგზავნისგან წინასწარ მომზადებული ჩანაწერით. მის შესაქმნელად დაგჭირდებათ:
- "ფაილი" მენიუში აირჩიეთ "Create" და "Message" ან გამოიყენეთ "ცხელი გასაღები" Ctrl + N.
- ღიილ ფანჯარაში შეიყვანეთ ყველა საჭირო ტექსტი.
- შენახვა როგორც.oft (Outlook შაბლონი) Save As… ბრძანების გამოყენებით.
Outlook 2007-ში ავტომატური პასუხის დაყენების ალგორითმი შემდეგიაგზა:
- მთავარ მენიუებს შორის აირჩიეთ "სერვისი" > "წესები და გაფრთხილებები".
- ახალ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ LMB ღილაკზე "ახალი…".
- პირველ "Rules Wizard" დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ხაზი "შეამოწმეთ შეტყობინებები მიღებისას" და დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
- "ოსტატის" მეორე დიალოგურ ფანჯარაში მონიშნეთ ყუთი "მხოლოდ ჩემთვის" და კვლავ დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
- მესამე ფანჯარაში მონიშნეთ ყუთი „პასუხი მითითებული შაბლონის გამოყენებით“. "ნაბიჯი 2" ბლოკში დააწკაპუნეთ ლურჯად მონიშნულ სიტყვებზე და აირჩიეთ წინასწარ შექმნილი ფაილი გაფართოებით.oft..
- მეოთხე ფანჯარაში მიუთითეთ გამონაკლისები ავტომატური პასუხისთვის.
- ბოლო ფანჯარაში შეიყვანეთ წესის სახელი და დააყენეთ მონიშვნა "ჩართეთ წესის" გვერდით, რომ დაიწყო მუშაობა.
შექმნილი წესის შესაცვლელად ან წასაშლელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ამავე სახელწოდების ღილაკებს "წესები და შეტყობინებები" ფანჯარაში. ეს არის გზა ავტომატური პასუხის დასაყენებლად Outlook 2007-ში.
დროის შეცვლა
ფოსტასთან მუშაობის შესაძლებლობის გარდა, Outlook შეიცავს ორგანიზატორს კალენდრით. ზოგჯერ ორგანიზატორი აჩვენებს დროს შეერთებულ შტატებში მიღებული 12-საათიანი ფორმატით. არ არსებობს ინტეგრირებული გზა Outlook-ში დროის ჩვეულებრივ 24-საათიან ფორმატზე დასაყენებლად, რადგან პროგრამა დამოკიდებულია Windows OS-ის პარამეტრებზე. მათ შესაცვლელად გჭირდებათ:
- გადადით "Control Panel" და გადადით "Regional and Language Options" ან "Language" Windows 8-ისთვის.
- Windows-ისთვისXP: "პარამეტრები" > "დრო" tab> აირჩიეთ დროის ფორმატი hh:mm:ss tt ან HH:mm:ss შესაბამისად 12- და 24-საათიანი დროით.
- Windows 7-ისთვის: პირველი ჩანართი > ღილაკი "მეტი პარამეტრები" > "დრო". შეიყვანეთ ან აირჩიეთ მნიშვნელობები პირველი ნაბიჯიდან შესაბამის ხაზებში.
- Windows 8-ისთვის: "ენა"> "თარიღის ფორმატის შეცვლა და ა.შ." > "დამატებითი პარამეტრები"> "დრო".
- დააჭირეთ "OK" პარამეტრების შესანახად.
ეს ასრულებს დროის პარამეტრს.
გაფრთხილებები
ელფოსტის კლიენტი, რომელიც არ ატყობინებს მომხმარებლებს ახალი შეტყობინებების შესახებ, არის ლამაზი ფანჯრების უსარგებლო ნაკრები. Outlook-ში გაფრთხილებების დაყენება მარტივია, როგორც საჭიროა. ამისათვის საჭიროა:
- გახსენით "ოფციები" ფანჯარა და დააჭირეთ ღილაკს "ფოსტის პარამეტრები" პირველ ჩანართში.
- დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "მეტი ოფციები".
- ახალ ფანჯარაში ბლოკში "როდესაც ახალი შეტყობინება მიიღება შემოსულების საქაღალდეში" მონიშნეთ შეტყობინებების სასურველი ფორმები.
- "Desktop"-ზე ამომხტარი შეტყობინების პარამეტრების შესაცვლელად დააჭირეთ ღილაკს "შეტყობინებების პარამეტრები დესკტოპზე …". თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი გამჭვირვალობა და ჩვენების დრო.
არის Outlook-ში სხვადასხვა ფუნქციების დაყენების იმდენი გზა, რამდენიც თავად. მაგრამ ეს პროცედურა საკმაოდ მარტივია ნორმალური მომხმარებლისთვის.
