ციფრული ტექნოლოგიების სამყაროში ადამიანები დიდი ხანია ითვისებენ ინტერნეტში კომუნიკაციის თანამედროვე მეთოდებს. ასე რომ, ინფორმაციის გადაცემის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული გზაა ელექტრონული ფოსტა, რომლითაც შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ, ისწავლოთ და განვითარდეთ. დღეს ინტერნეტი გთავაზობთ ასეთი პროგრამების ფართო სპექტრს, მაგრამ ყველაზე პოპულარული და მოსახერხებელია Microsoft Outlook. მრავალი დადებითი ასპექტის მიუხედავად, ამ ფოსტის პროგრამას აქვს მრავალი ნიუანსი, რომელიც მოითხოვს კონკრეტულ გადაწყვეტას. მაგალითად, ბევრ ახალბედა მომხმარებელს აქვს პრობლემა, როგორ დააყენოს ავტომატური პასუხი Outlook-ში.
ავტომატური პასუხის ფუნქცია
დღეს Outlook არის ყველაზე პოპულარული ელ.ფოსტის პროგრამა, რომელიც პოპულარულია ინტერნეტის მომხმარებლებში თავისი სიმარტივისა და ფუნქციონალური გამო. ამ პროგრამის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ თავისუფლად დაუკავშირდეთ და მიიღოთ წერილები. მრავალ დადებით მახასიათებელს შორის უნდა აღინიშნოს ავტომატური პასუხის შესაძლებლობა. თუ თქვენ მოგზაურობთ დიდ მანძილზე ან დიდხანსდროის პერიოდი, როდესაც Microsoft Outlook გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ ავტომატური პასუხის ფუნქცია.
თუ არ არის ინტერნეტი ან საფოსტო ყუთში წვდომის შესაძლებლობა, ავტომატური პასუხი გამომგზავნს გაუგზავნის მომხმარებლის კონტაქტებს და სპეციალურ შაბლონში წინასწარ ჩაწერილ შეტყობინებას.
ავტომატური პასუხის დაყენება და ფუნქციონირება
ადამიანთა უმეტესობას, არა მხოლოდ დამწყებთათვის, არამედ ინტერნეტის მოწინავე მომხმარებლებს, ექმნებათ პრობლემა, როგორ დააყენოთ ავტომატური პასუხი Outlook-ში. ფოსტის პროგრამაში ავტომატური პასუხის შექმნის პროცედურა არ იქნება რთული და შრომატევადი, თუ ყველაფერი გაკეთდება სწორად და ინსტრუქციის მიხედვით.
ასე რომ, Outlook-ში ავტომატური პასუხის დასაყენებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- გახსენი Outlook.
- იპოვეთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შეტყობინებების შედგენა".
- შეიყვანეთ შეტყობინების ტექსტი ავტომატური პასუხისთვის. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ეს არის ტექსტი, რომელიც გაეგზავნება გამგზავნს.
- იპოვეთ და დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი".
- "ფაილი" ოფციებში იპოვეთ და დააწკაპუნეთ "შენახვა როგორც". თქვენ უნდა აირჩიოთ "Outlook Template" ფორმატი და შეინახოთ შეტყობინება.
შაბლონის შექმნა მხოლოდ პირველი ნაბიჯია, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორ დააყენოთ ავტომატური პასუხი Outlook-ში და გააადვილოთ თქვენი ელფოსტის პროგრამა.
ძირითადი ნაბიჯები ავტომატური პასუხის დასაყენებლად
ავტომატური პასუხის დაყენება მოიცავს შემდეგ ძირითად ნაბიჯებს:
- თქვენ უნდა იპოვოთ ჩანართი "წესები" პროგრამის ზედა პანელში.
- შემდეგ აირჩიეთ "Controlწესები და გაფრთხილებები", სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ "ახალი" ვარიანტი.
- ღიილ ფანჯარაში აირჩიეთ "წესების გამოყენება მიღებულ შეტყობინებებზე".
- არჩევნის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- გამოჩნდება "Rule Wizard" ფანჯარა, სადაც არაფრის არჩევა არ გჭირდებათ. შემდეგ თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შემდეგი" და უპასუხოთ "დიახ".
- შემდეგ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, უნდა მონიშნოთ ოფცია „მონიშვნა მითითებული შაბლონის გამოყენებით“. ქვემოთ მოცემულ ფანჯარაში თქვენ უნდა დააჭიროთ "განსაკუთრებულ შაბლონს".
- შემდეგ, გამოჩნდება "საქაღალდეების" ფანჯარა, სადაც უნდა აირჩიოთ "თარგები ფაილურ სისტემაში".
- მას შემდეგ, რაც გამოჩნდება "ავტომატური პასუხის" ფანჯარა, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე და გახსნათ იგი.
- "წესების ოსტატში", რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "შემდეგი".
- ბოლო ფანჯარაში, Outlook-ში ავტომატური პასუხის დაყენებამდე, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დასრულება".
ასე რომ, ავტომატური პასუხის პარამეტრი წარმატებით დასრულდა. ახლა შაბლონში ჩაშენებული შეტყობინებები გაიგზავნება ნებისმიერ მისამართზე. მნიშვნელოვანია იცოდეთ: იმისათვის, რომ ავტომატურმა პასუხმა იმუშაოს სტაბილურად და ეფექტურად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ თქვენს პერსონალურ კომპიუტერს უწყვეტი ინტერნეტი.
დასკვნაში
ამგვარად, შექმნილი შაბლონიდან და განხორციელებული მოქმედებებიდან გამომდინარე, Outlook-ში გამოყენებული იქნება ავტომატური პასუხი ყველა შემომავალი ელფოსტისთვის. მაგრამ უნდა გაითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ წესების ოსტატი ითვალისწინებს ადრესატისთვის ავტომატური პასუხის გაგზავნას მხოლოდ ერთხელ.
სესია იწყება ფოსტის პროგრამის პირველი გაშვების შემდეგ და მთავრდება, როცა მას გამოხვალთ. პროგრამის დროსმუშაობს, განმეორებითი პასუხი ადრესატზე, რომელმაც მოახერხა გარკვეული რაოდენობის შეტყობინებების გაგზავნა, არ მოვა. მთელი სესიის განმავლობაში, პროგრამა ქმნის იმ მომხმარებლების კონკრეტულ სიას, რომლებზეც გაიგზავნა ავტომატური პასუხი. ასეთი ქმედებები საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ შეტყობინების ხელახალი გაგზავნა. თუმცა, თუ გადატვირთავთ პროგრამას, სია წაიშლება. ამრიგად, შაბლონების დაყენებისა და შექმნის ძირითადი ნაბიჯების გათვალისწინებით, ყველა ეჭვი, თუ როგორ უნდა დააყენოთ ავტომატური პასუხი Outlook-ში, უნდა გაქრეს.
